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16 de Setembro de 2019

Pesquisa revela os vilões da elaboração de documentos na advocacia

Jusbrasil, Advogado
Publicado por Jusbrasil
há 4 meses

Autor: Leonardo Ostan, criador do Jusbrasil Automação

Sinto que trabalho o dia inteiro e parece que não faço nada!
Perco horas com esses documentos e deixo de fazer o que é importante.
Odeio o Word!

A gente ficou impressionado com os resultados da pesquisa!

Muita gente participou e dedicou um tempo da sua rotina pesada para contar quais são os principais desafios que enfrentam com criação de documentos no escritório.

Somos muito gratos a todos que participaram!

Os advogados deixaram claros os principais problemas e dores que têm nos seus escritórios diariamente.

Mas isso vai acabar!

Porque a parte boa é que essas dores têm solução!

A gente pegou todas as respostas e fez um grande trabalho de categorização pra facilitar pra você.

E você vai querer ver esse resultado...

Ao terminar este post, você vai ter uma ótima noção dos principais problemas que os escritórios do Brasil todo têm com criação de documentos.

Você vai estar na frente, porque vai descobrir como fugir desse labirinto de ineficiência que ainda prende a maioria dos advogados.

No final, ainda vou mostrar pra você mais uma oportunidade de revolucionar o seu escritório.

O que ficou óbvio – Trabalho braçal é o maior problema!

Fiquei com tendinite...

Advogado não nasceu pra ficar editando documentos e fazendo trabalho repetitivo.

Isso ficou bem claro na pesquisa.

Várias pessoas falaram que passam muitas horas por semana copiando e colando textos e que isso tem sido extremamente cansativo e uma fonte enorme de erros.

Afinal, quem é que gosta de retrabalho?!

A pesquisa - Insights que são ouro puro

A pesquisa era simples, mas poderosa.

Era uma única pergunta aberta que 528 escritórios responderam com textos incríveis e que mostram bem a cara do problema.

Qual o seu maior desafio com criação de documentos que a automação precisa resolver?

Essa era a pergunta que todos esses escritórios responderam.

Nosso tempo é extremamente curto para passarmos a maior parte dele editando documentos. Confesso estar curiosa para usar o software que vai salvar minha vida!

(Advogada Anônima)

Criar documentos muitas vezes toma um tempo que normalmente não temos!! Esses documentos em muitas das vezes, requer grande atenção à detalhes para não saírem com informações erradas.

(Advogado Anônimo)

Modelos disponíveis geralmente estão desatualizados e por vezes nos induzem ao erro.

(Advogada Anônima)

Antes de ver os resultados, se você é uma pessoa detalhista, vai gostar de saber que a amostra da pesquisa é bem representativa de toda a população de advogados do Brasil.

Usando uma confiabilidade típica das pesquisas de opinião (95%), com a nossa amostra, chegamos a menos de 4% de margem de erro. O que é muito bom.

A pesquisa representa bem a situação de mais de 1 milhão de advogados do Brasil.

Agora que já sabemos que a pesquisa está melhor que muita pesquisa eleitoral por aí, vamos aos resultados.

Digerindo as respostas pra você

Deu um trabalhão, mas valeu muito a pena!

A gente pegou cada resposta e passou por todo um processo de dividir em partes e agrupar em categorias. (Análise fatorial, para os íntimos)

Veja o resultado e entenda os desafios que os advogados enfrentam hoje.

Obs: Algumas respostas eram muito completas e listaram vários desafios, por isso, você vai ver que somando as categorias vai dar mais de 100%.

Para entender melhor estas categorias, vamos analisar juntos algumas delas e ver como você pode resolver de vez esses problemas no seu escritório.

Banco de petições (28%) - Por que reinventar a roda?

Advogar não é fácil!

Quem advoga tem uma rotina muito difícil.

Tem que lidar com os prazos, atender os clientes, cuidar da gestão do escritório e muito mais.

Quando é que sobra tempo para fazer aquele documento que vai ser juntado ao processo?

Alguns escritórios “boutique” podem se dar ao luxo de começar do zero.

Sabe aquela cena romântica da faculdade em que o advogado pega a folha em branco e peticiona como quem escreve uma carta para a pessoa amada? hehe!

Mas a pesquisa mostrou que essa não é a realidade da maioria.

Provavelmente não é a sua, não é mesmo?!

Triste realidade - Falta tempo

A realidade da maioria dos advogados é uma enorme escassez de tempo, que faz recorrer a modelos e bancos de petições.

Tanto que, na pesquisa, 17% das pessoas disseram que precisam de algo que as faça economizar tempo.

Até porque, na produção de peças e documentos do escritório, existe muita repetição e é difícil se atualizar com tantas leis e normas mudando o tempo todo. É caótico.

Começar do Zero é doído

Já começou academia alguma vez?

Sempre que eu começo, fico umas duas semanas cheio de dores no corpo, andando feito um pato.

Para quem quer advogar fazendo as peças do zero, principalmente iniciantes, é essa a sensação.

Então começar do zero vai ser sempre doído.

O que você precisa é de um ponto de partida.

Mas que ponto de partida é esse?

O ponto de partida para a maioria dos advogados são os modelos e bancos de petição. Tanto que 28% citaram isso nas suas respostas.

A pesquisa também ordenou em terceiro a categoria: “Automatizar modelos próprios” (13%).

Isso mostra que os escritórios já têm a cultura de trabalhar com modelos de peças e documentos.

E realmente, esses modelos ajudam a:

  1. Não começar do zero toda vez
  2. Trazer algum assunto, lei ou argumento jurídico que você não tinha pensado

  3. Dar mais segurança de que você está no caminho certo

A solução é parte do problema

Mas os modelos também trazem a sua parte do problema:

  • Modelos desatualizados que te fazem perder um tempão e podem induzir a erro
  • Jurisprudência muito antiga ou irrelevante que não serve pra nada
  • Copia-e-cola errado que te dá uma dor de cabeça com retrabalho
  • Esquecer de substituir ou não colocar informações importantes em algum lugar do modelo
  • Trabalho repetitivo que te faz questionar porque você escolheu a advocacia…

    Mas tenho uma ideia muito melhor pra você...

    A solução do futuro - O Jusbrasil Automação

    A ferramenta que estamos desenvolvendo vai bem além dos modelos e bancos de petições.

    • Chega de modelos desatualizados e com jurisprudência antiga!

    • Chega de copia-e-cola repetitivo!

    • Chega de erros e de retrabalho!

    O Jusbrasil Automação resolve de vez essa necessidade de ter banco de modelos.

    Ela vai te permitir acabar com copia e cola dos modelos e colocar toda a sua inteligência jurídica num formato digital.

    Olha só o que aconteceu nesse escritório...

    Exemplo - Ganhando prêmio de qualidade automatizando documentos

    No escritório da VG&P em Curitiba, eles cuidam da carteira de contencioso de um cliente super exigente.

    Antes de conhecerem o Jusbrasil Automação, mesmo tendo um excelente modelo, eles gastavam cerca de duas horas por contestação produzida.

    Agora, usando o Jusbrasil Automação, eles conseguiram reduzir esse tempo para cerca de meia hora e praticamente acabaram com os erros e o retrabalho.

    Isso permitiu ao advogado ganhar muito tempo e olhar estrategicamente sua carteira. Sobra tempo para melhorar as teses e atualizar as jurisprudências.

    Este cliente ficou tão satisfeito que indicou o VG&P para o ranking internacional da Leaders League para categoria litigância de consumidor (Large-Scale Consumer Litigation).

    ASSISTA O DEPOIMENTO DESTE CLIENTE:

    Ao invés de um banco de modelos, não seria sensacional ter uma ferramenta dessas no seu escritório?!

    O próximo tópico é subestimado por muitos advogados...

    Banco com Modelos do Dia a Dia (9%) - A dor das repetições

    O tempo é perdido nas coisas mais banais!

    Preste bem atenção nessa sacada! Pode mudar o jogo pro seu escritório.

    Quase 10% dos advogados já perceberam algo que temos visto diariamente.

    Apesar de aquelas peças complexas tomarem bastante tempo pra fazer, é nos modelos mais simples que o tempo das pessoas do seu escritório vai sendo sugado.

    Sabe aqueles documentos que muitos clientes precisam e têm pouca variação?

    • Procurações

    • Declarações

    • Contratos

    • Etc

    Nos escritórios que implantamos o Jusbrasil Automação, o maior impacto de produtividade foi nessas peças do dia a dia.

    Apesar de parecerem bobinhos, estes documentos são muito frequentes no seu escritório.

    Se você somar o tempo que o escritório gasta preenchendo os dados do cliente nas procurações e declarações, vai tomar um susto.

    E isso faz deles os candidatos ideais para automatizar.

    Ter esses modelos mais simples automatizados no seu escritório é uma sacada de mestre.

    Automatizar eles é um verdadeiro cinto de utilidades que vai fazer a sua produção decolar.

    Queremos mais tempo!

    Não tenho mais tempo pra nada.

    É o seu recurso mais escasso.

    Por isso muitas pessoas falaram na pesquisa sobre o desafio de economizar tempo (17%).

    E a gente sabe que muito tempo é desperdiçado preenchendo documentos, buscando dados de clientes e com retrabalho, corrigindo minutas e refazendo documentos.

    Não seria maravilhoso ter mais tempo para estudar aquele argumento inovador ou buscar uma jurisprudência matadora para o seu caso?

    Ou mais tempo para atender os clientes, mais tempo para organizar o escritório, mais tempo….

    Otimizar o seu tempo com uma ferramenta de automação de documentos pode ser a jogada mais genial que você vai fazer para ganhar mais tempo.

    Pode destravar muita coisa boa na sua vida.

    Sempre pensei muito nisso ao desenvolver o Jusbrasil Automação.

    Tenho certeza de que no lançamento nacional do programa, no dia 05 de Junho, muitos escritórios vão ter um impacto maravilhoso na sua rotina.

    Retrabalho mata!

    Retrabalho é a pior coisa pra produtividade...

    Quase 7% das pessoas na entrevista reclamaram da quantidade de erros que têm nos documentos criados.

    O pior é que muitas vezes esse trabalho inútil, que poderia ser evitado, é um dos grandes vilões ocultos da produtividade do escritório.

    Cada vez que vai preparar uma procuração ou outro documento simples, você precisa trocar os dados da qualificação e vários detalhes manualmente.

    É muito cansativo e é sempre a mesma coisa!

    O trabalho repetitivo reduz a nossa atenção, por isso é bem nesses documentos comuns que as pessoas erram mais.

    Padronizando e automatizando os documentos você vai ganhar tempo e reduzir erros que causam tanto prejuízo.

    E a qualidade do resultado vai ser sempre a mesma, já que não vai depender da experiência de quem está fazendo o documento na hora.

    Foi isso o que a gente percebeu nos escritórios que já usam o Jusbrasil Automação para criar documentos.

    Os erros sumiram!

    O impacto na qualidade das peças e até na qualidade de vida das pessoas no escritório é visível!

    Quero dar o meu melhor para que o Jusbrasil Automação seja o inimigo número 1 desses erros e do retrabalho no seu escritório.

    Agora tem outro problema bem chato que o pessoal reclamou...

    Pegar todas as infos do cliente – Novela mexicana

    Pedir informações para o cliente muitas vezes é uma novela mexicana.

    Já se perguntou por que seu cliente demora tanto tempo para responder o questionário simples que você mandou?

    Responde logo, poxa!

    Boa parte das vezes isso acontece porque o cliente não se sente seguro para passar as informações.

    Alguns acham que aquilo vai definir o sucesso da ação e ficam nervosos.

    Às vezes é só falta de prática mesmo.

    Então vem aquele email terrível, faltando informações, com coisas erradas e confusas...

    E muitas trocas de emails depois e horas dedicadas, você consegue quase todas as informações que precisa…

    Muita gente reclamou disso.

    Não precisa ser assim! Dados do cliente na sua mão!

    A pesquisa mostrou que 5% dos advogados têm dificuldades para coletar informações dos clientes.

    Alguns até pediram uma maneira para o próprio cliente gerar os documentos mais simples e já conferir o resultado.

    Ótima notícia!

    A ferramenta que estamos lançando também pode ser usada como um canal eficiente para pegar as informações certinhas do cliente e evitar muita dor de cabeça.

    No Jusbrasil Automação você consegue enviar perguntas pro seu cliente numa sessão guiada, com dicas de preenchimento, parecida com a conversa presencial que você teria com ele.

    A forma que pensamos nessas “entrevistas” para pegar dados do cliente ainda fazem ele focar em cada uma das respostas, minimizando os erros.

    E ele ainda te avisa quando esses dados chegarem certinhos. É muito prático!

    Assim, com esses dados corretos em mãos, você gera os seus documentos com poucos cliques e poupa um tempo enorme!

    Não é incrível?!

    O seu Cinto de Utilidades

    Diferente do super-homem, que é de outro planeta e tem poderes extraordinários, o Batman é um ser humano normal.

    Mas como ele consegue ser um super herói sem ter poderes?

    O segredo do Batman - que não é segredo nenhum - é que ele usa tecnologia para ampliar suas habilidades.

    Ele tem um uniforme à prova de balas, luvas com garras automáticas e o famoso cinto de utilidades, que ajuda o homem-morcego a resolver vários pequenos problemas.

    É assim que eu imagino o software Jusbrasil Automação para o seu escritório: um cinto de utilidades.

    Automatizar os modelos vai resolver vários dos seus problemas rotineiros.

    Pegar os dados corretos direto com o cliente, sem ter que trocar e-mails ou ligações, vai evitar muito stress.

    Buscar os documentos rapidinho pelas informações que tem dentro deles, vai te dar uma inteligência enorme sobre seu negócio.

    Já pensou em poucos segundos responder perguntas como:

    • Quantos contratos renovam este mês?

    • Quantos processos temos em naquele tribunal?

    • Em quantas petições usamos aquele argumento?

    Eu realmente acredito que isso vai trazer muita organização pro seu escritório, mais tempo e paz de espírito pra você.

    Conclusão – Não dá mais!

    Os advogados realmente precisam de mais tempo e menos stress no dia a dia.

    Você descobriu quais são as grandes dores dos seus colegas do Brasil todo com criação de documentos.

    Também viu que a tecnologia está vindo para automatizar muita coisa repetitiva do seu escritório, matando os erros e eliminando retrabalho.

    Sou eternamente grato a todos os advogados que participaram da pesquisa. Espero poder retribuir com o melhor software possível.

    E também estou muito feliz que esse software que fazemos com carinho há tantos anos vai resolver os maiores desafios que os advogados têm todos os dias. Isso ficou bem claro com a pesquisa.

    O lançamento nacional do Jusbrasil Automação vai ser dia 05 de junho no site da Jusbrasil para 500 escritórios que vão ser a vanguarda da evolução tecnológica no advocacia. Fique de olho.

    Estamos dando o gás!

    Estamos fazendo os últimos ajustes e incluindo as sugestões dos advogados para que ele seja realmente um ponto de virada no seu trabalho.

    Se você também pensa sobre produtividade, deixe um comentário aqui embaixo, vou adorar saber!

    Oportunidade – Workshop Jusbrasil Automação de Produtividade

    Quais ações simples podem multiplicar a produtividade do seu escritório em poucos dias? Pensando nisso a gente resolveu reunir as maiores sacadas práticas que você pode usar no seu escritório em um evento 100% online e grátis. Se você quer sair na frente e não quer perder essas dicas práticas, clique no link e se inscreva.

    Link para Página do Workshop

    O workshop começa no dia 21/05/2019 e vai até o dia do lançamento do Jusbrasil Automação (05/06).

    Não deixe que outros escritórios mais antenados saiam na frente!


    Nosso anfitrião no workshop é Engenheiro formado no ITA e apaixonado por tecnologia no Direito.

    Ele é o criador do Jusbrasil Automação, o software que está para ser lançado e que vai mudar a forma como os advogados geram documentos.

    Ele foi atrás de pessoas que tem muito conteúdo valioso para você multiplicar sua produtividade. Fique de olho!

    24 Comentários

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    bom dia, a automação e necessária ainda mais com o retrabalho que temos em cadastro de dados nos mais variados sistemas de justiça eletrônicos. Com certeza será ferramenta indispensável, pois ja tentei varias vezes empreender um tipo de site ou programa de acesso remoto com vários técnicos de informática, mais a automação não foi a esperada por nao entenderem meu nicho de trabalho, ou seja as minhas necessidades, produzindo apenas um sistema de geração eletrônica de documentos pouto util. continuar lendo

    A produtividade sempre foi muito afetada aqui pelo retrabalho desnecessário. Quero muito conhecer esta ferramenta. Isso pode me economizar um bom dinheiro em horas trabalhadas. continuar lendo

    Muito interessante mesmo. É o futuro da advocacia. continuar lendo

    Vou aguardar com muita ansiedade. Acompanho o Jusbrasil há muitos anos e tenho certeza de que a inovação sugerida vai nos ajudar muito.

    Parabéns desde já!

    Helio continuar lendo