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20 de Agosto de 2019

15 ferramentas para advogados amantes de tecnologia

As ferramentas ideais para focar no trabalho que importa.

Jusbrasil, Advogado
Publicado por Jusbrasil
há 6 meses

Por Natália Oliveira

Se você chegou a este artigo provavelmente já tem noção do quão importante é a tecnologia para o advogado do século XXI. Para fazer um bom trabalho ele precisa de foco nas atividades que vão fazer diferença.

Separamos uma lista de ferramentas que podem ajudar com isso e classificamos por tipo de solução.

Organização de tarefas

Evernote

Parte essencial do fluxo de trabalho de um escritório de advocacia é a organização de tarefas. O Evernote é uma ferramenta interessante para organizar ideias, projetos, listas de tarefas, lembretes, textos.

Google Keep

O Google Keep é uma ferramenta para anotações, listas e lembretes, uma alternativa mais minimalista que o Evernote.

Google Agenda

Uma forma excelente de se organizar com prazos judiciais e reuniões é utilizando o Google Agenda. Essa ferramenta utiliza o calendário da sua conta no Google e tudo que você precisa fazer é efetuar login e marcar datas e horários importantes. Você pode configurar notificações e lembretes sobreos eventos.

Comunicação

Skype

Provavelmente o mais conhecido, o Skype é uma ferramenta de chamadas e videoconferências muito útil para comunicação. Você pode utilizar no computador, no celular, no tablet e até mesmo na Alexa, assistente digital desenvolvida pela Amazon.

Google Hangouts

O Google Hangouts serve para videoconferências, chamadas e mensagens para pessoas que tenham conta no Google. É bem simples e disponível para utilização no desktop e também no celular.

Appear.in

Provavelmente a ferramenta mais rápida para começar a usar, o Appear.in é uma ferramenta simples e prática para videoconferências.

Slack

Bastante conhecida e utilizada fora do Brasil, o Slack tem uma estrutura de mensagens excelente para trabalho em equipe, onde você pode separar e organizar a comunicação em canais e times, com chamadas, videoconferência, armazenamento de arquivos e integração com outras ferramentas.

O Slack oferece um limite de espaço gratuito e para uso e armazenamento adicionais, também oferece planos pagos.

Zoom

O Zoom é uma ferramenta de videoconferência, ideal para ambientes corporativos, com funcionalidades adicionais como gravação das chamadas e diferentes papéis para os membros de uma chamada.

Gerência de projetos

Trello

Uma forma muito eficiente de gerenciar, delegar funções e organizar fluxos de projetos é com ferramentas que se inspiram no kanban, uma técnica de origem japonesa para gerenciar fluxos de produção.

O Trello é uma ferramenta muito conhecida para organizar esse fluxos e pode muito bem ser utilizada em diversos contextos, como num escritório de advocacia.

Microsoft Planner

Uma alternativa ao Trello é o Microsoft Planner, que te ajuda a organizar o trabalho de equipe com planejamento em tarefas.

Produtividade

Tomato Timer

Em quesito de produtividade é muito comum se falar na técnica pomodoro. O intuito da técnica pomodoro é te condicionar a ficar 100% focado no que está fazendo sem excessos, afinal, trabalhar muito, ininterruptamente, não é a mesma coisa que trabalhar bem.

A técnica consiste basicamente em separar os momentos dedicados a tarefas em pequenas porções de tempo, por exemplo, 25 minutos, para ajudar no foco total e na concentração, intercalados com momentos de descanso, por exemplo, de 5 minutos.

Uma ferramenta fácil de usar é o Tomato Timer. Além de ser totalmente gratuito, você pode configurar o pomodoro conforme se acostuma.

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Leitura

Pocket

Se você costuma ler muitos artigos e notícias na internet, o Pocket vai te ajudar a organizar suas leituras. Utilizando a ferramenta você pode salvar os textos para reler ou mesmo salvar o que você não conseguiu ler na hora.

É possível utilizar o Pocket de forma gratuita, mas existem funcionalidades mais avançadas presentes em um plano pago.

Escrita

Word Online

Obviamente você já conhece o Word, a ferramenta mais básica para escrita, mas talvez não conheça a versão Online do mesmo. O Word Online já fica disponível caso você tenha o Office no seu computador, e aí basta fazer login com sua conta da Microsoft.

Google Docs

Existe uma alternativa gratuita ao Word Online muito útil para quem já tem uma conta no Google: o Google Docs. Você pode compartilhar o documento com outras pessoas e todos podem editá-lo ao mesmo tempo, de forma simples e online. Há também um chat e a possibilidade de adicionar comentários no documento sem atrapalhar o conteúdo do texto.

Google Sheets

Também parte do pacote das ferramentas do Google, o Google Sheets é uma versão do Excel, que com certeza também faz parte do dia a dia do advogado. Tem as mesmas funcionalidades adicionais do Google Docs, como os comentários e edição compartilhada online.

Softwares Jurídicos

Se você é do tipo que prefere tudo num lugar só, esses softwares são os instrumentos mais indicados, porque a longo prazo a utilização de muitas ferramentas espalhadas pode se tornar uma dor de cabeça ou, no mínimo, um desafio.

Além disso, o escritório que cresce com rapidez vai inevitavelmente começar a pagar algumas dessas ferramentas; serão valores e empresas diferentes para cada função.

Existem alguns software jurídicos que conseguem concentrar as atividades das ferramentas acima e também, funcionalidades adicionais como:

  • Agenda de controles e prazos

  • Listas de tarefas

  • Oportunidades de contato com clientes

  • Acompanhamento de processo e alertas

  • Armazenamento de documentos

  • Lista de contatos

  • Lista de conversas

  • Convidar outros colaboradores para o escritório

Essas são algumas das funcionalidades do Jusbrasil Escritório Online.

Resta a você analisar quais ferramentas e estratégias são mais adequadas ao seu fluxo de trabalho.

14 Comentários

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Natália gostaria de sugerir O FreeMind, uma ferramenta livre para a elaboração de mapas mentais, ótimo para organizar as ideias a serem desenvolvidas no processo.

Também muito útil quando é necessário cuidar de vários processos ao mesmo tempo, cada um com sua particularidade.

Já usei para resolver problemas pessoais e é muito prático.

Uma das grandes empresas que utiliza a metodologia de Mapa Mental ê a Boeing para treinamento de funcionários. continuar lendo

Boa dica! Também costumo usar mapas mentais e fluxogramas, são excelentes para organização. continuar lendo

Testei o escritório online do Jusbrasil e fiquei fã. Tudo muito bem planejado. Ótimas dicas! Obrigada! continuar lendo

Uso o CamScanner o melhor programa para digitalização de documentos. Principalmente após a implantação do Processo Eletrônico. Essencial. continuar lendo

Muito bem explicado este artigo, eu já uso diversos aplicativos listados neste artigo, o pocket eu abandonei e utilizo o Evernote em seus lugar, quantos aos outros não conhecia o Appear.in e o Tomato timer. continuar lendo